Wir bei Codecool verwenden das Nachrichtenprogramm Slack für die tägliche Zusammenarbeit und Kommunikation. Es ist ein erstaunliches Tool, das wir nur empfehlen können, wenn man es oder ähnliche Apps noch nicht verwenden.
Im Gegensatz zu E-Mails ermöglicht Slack eine viel flexiblere Ansicht Ihrer Kommunikationsstränge und Sie können Unterhaltungen von Arbeitsteams verfolgen, zu denen Sie nicht einmal gehören. Die Integration mit verschiedenen Apps bietet viel zusätzliches Potenzial und natürlich sind auch die anpassbaren Emojis wirklich cool.
Mit den Standardeinstellungen kann es jedoch leicht zu einer chaotischen Seitenleiste und einer beunruhigenden Menge an Benachrichtigungen kommen, die mehr Schmerzen als Gewinn verursachen.
Vor allem, wenn Sie durch die ständigen Benachrichtigungen wichtige Aufgaben und Nachrichten verpassen.
Lassen Sie uns nur einige Tricks mit Ihnen teilen, die für uns funktioniert haben. Damit auch Sie schnell die Kontrolle über Ihr Slack zurückgewinnen, indem man ihn so übersichtlich gestaltet, dass sogar Marie Kondo ihn gutheißen würde.
Das Ganze sollte maximal 5 oder 10 Minuten dauern. Und diese Zeit können Sie sich ab morgen täglich sparen, ohne im Chaos nach den neuesten wichtigen Updates suchen zu müssen.
Kommen wir also dazu!
Wähle deine Favoriten
Sie können und sollten als ersten Schritt dieser Bereinigung die Prioritätsstufe für jeden Slack-Kanal und jede Direktnachricht in Ihrer Seitenleiste festlegen.
1) Wählen Sie max. 5 bis 7 wichtigste Kanäle und Nachrichten, die Sie immer im Blick haben wollen, indem man sie zu den Favoriten hinzufügt. Halten Sie diese Liste kurz und bündig, um jederzeit einen schnellen Überblick zu haben.
Mach das:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal oder die Direktnachricht in der Seitenleiste und dann
2) Klicken Sie auf „Sternchen”-Kanal oder „Sternchen”-Konversation.
Das passiert also: Das markierte Element rückt in Ihrer Seitenleiste ganz nach oben! Es wird die ganze Zeit in Ihrem Blickfeld sein.
2) Löschen Sie dann vom Rest diejenigen, die Sie nicht mehr benötigen. Sie sollten sich überhaupt nicht in Ihrer Seitenleiste befinden.
Mach das:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal oder die Direktnachricht in der Seitenleiste und dann
2) Klicken Sie auf „Kanal verlassen“ oder „Gespräch schließen“.
Das passiert also: Das gelöschte Element ist aus Ihrer Seitenleiste verschwunden.
3) Schalten Sie schließlich die Kanäle und Nachrichten stumm, für die Sie keine Zeit haben, regelmäßig zu folgen. Schalten Sie so viel wie möglich stumm, Sie werden es sich später danken.
Mach das:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal oder die Direktnachricht in der Seitenleiste und dann
2) Klicken Sie auf „Kanal stumm“ oder „Gespräch stumm“.
Das passiert also: Der stummgeschaltete Gegenstand bleibt, wo er ist, bekommt aber eine verblasste Farbe. Sie erhalten keine Benachrichtigungen über neue Nachrichten von diesem Kanal oder dieser Konversation.
Grundlagen erledigt.
Als Nächstes möchten Sie sicherstellen, dass Sie nur nützliche Benachrichtigungen von den restlichen Kanälen erhalten.
Sag Nein zu (manchen) Benachrichtigungen
Jetzt sollten Sie sich um lästige und nutzlose Alarme kümmern. Wie auch immer, Sie können jederzeit eine Erinnerung für jedes einzelne Nachrichtenelement einrichten oder einem Thread folgen. Es ist also nur ratsam, diese Benachrichtigungen zu reduzieren.
4) Legen Sie zunächst allgemeine Benachrichtigungsregeln für Ihren Slack fest.
Mach das:
1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild,
2) wählen Sie „Einstellungen“,
3) setze „Mich benachrichtigen über …. Direktnachrichten, Erwähnungen und Schlüsselwörter“ und
4) fügen Sie Ihre eigene Auswahl von Schlüsselwörtern hinzu.
Das passiert also: Sie werden nicht nur über das oben Genannte benachrichtigt: Direktnachrichten, Erwähnungen Ihres Namens und Keywords. Kanalspezifische Einstellungen überschreiben jedoch die allgemeinen Einstellungen. Sie müssen also auch diese überprüfen, um sicherzustellen, dass alles gut funktioniert.
5) Legen Sie als Nächstes (neu) kanalspezifische Benachrichtigungsregeln für Ihre nicht stummgeschalteten Kanäle fest.
Mach das:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal,
2) klicken Sie auf „Benachrichtigungen ändern“ und
3) Legen Sie die Benachrichtigungen fest, die Sie für den jeweiligen Kanal bevorzugen.
Das passiert also: Sie werden nicht über Dinge benachrichtigt, über die Sie wirklich benachrichtigt werden möchten, von nicht stummgeschalteten Kanälen.
Wir sind fast am Ziel!
Jetzt müssen Sie nur noch eine schöne, organisierte Ansicht Ihrer Seitenleiste einrichten, in der die wichtigsten Dinge bereits oben stehen.
Verbessere dein Sidebar-Spiel
Stellen Sie zu guter Letzt Ihre Seitenleiste so ein, dass Sie einen klaren Überblick über Ihre Prioritäten erhalten. Die markierten Elemente befinden sich bereits oben in Ihrer Seitenleiste. Jetzt müssen Sie nur noch sicherstellen, dass auch der Rest der Seitenleiste organisiert ist.
6) Legen Sie zunächst die allgemeine Seitenleistenansicht für Ihren Slack fest.
Mach das:
1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild,
2) wählen Sie „Einstellungen“,
3) klicken Sie auf „Seitenleiste“,
4) setze „Immer in der Seitenleiste anzeigen …. Alle DMs“, „Erwähnungen & Reaktionen“, „Gespeicherte Elemente“ und
5) Häkchen bei „Private Sender separat auflisten“.
Das passiert also: Ihre Seitenleiste zeigt Ihnen nur wichtige Informationen an. Ihre Unterhaltungen werden in einer separaten Gruppe von Ihren Kanälen angezeigt.
7) Schließlich blenden Sie stummgeschaltete Kanäle und Konversationen aus Ihrer Ansicht aus.
Mach das:
1) Klicken Sie auf die 3 Punkte neben der Kategorieüberschrift „Kanäle“,
2) Bewegen Sie den Cursor über „Anzeigen“,
3) wählen Sie „Nur ungelesene Kanäle“ und
4) Machen Sie dasselbe für „Direktnachrichten“ („Nur ungelesene Direktnachrichten“).
Das passiert also: Deine Seitenleiste zeigt dir keine stummgeschalteten Kanäle und Konversationen mehr an. (Beachten Sie, dass Sie die Einstellung von „Markiert“ nicht geändert haben, sodass Sie weiterhin über alles informiert werden, was in Ihren markierten Kanälen und Unterhaltungen passiert.)
Das ist es! So organisieren einige von uns bei Codecool gerne unseren Slack-Account.
Und jetzt hast du es auch geschafft. Du hast Marie Kondo glücklich gemacht:
Holen Sie sich jetzt einen Kaffee, lehnen Sie sich zurück und genießen Sie Ihren neu organisierten Slackchannel!
